Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 5 novembre 2025
Introduction
La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont HCL DIGITAL (ci-après "nous", "notre" ou "Derance") collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web derance.com.
Nous nous engageons à protéger la confidentialité de vos données personnelles et à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Raison sociale : HCL DIGITAL
Siège social : 60 RUE FRANCOIS IER, 75008 PARIS, France
SIRET : 940 134 182 00010
Email : contact@derance.com
Téléphone : 07 68 32 90 25
2. Données personnelles collectées
Nous collectons et traitons uniquement les données personnelles que vous nous transmettez volontairement via notre formulaire de demande de projet accessible sur la page /start.
Les données collectées comprennent :
Identité : Prénom, nom
Coordonnées : Adresse email, numéro de téléphone
Informations projet : Type de projet, contexte, budget, délai, description du projet
Important : Nous ne collectons aucune donnée de navigation, aucun cookie analytique, ni aucune information via des outils de tracking. Nous ne déposons pas de cookies sur votre appareil.
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Traiter et répondre à vos demandes de renseignements ou de devis
- Vous contacter concernant votre projet
- Établir une relation commerciale
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
Base légale : Le traitement de vos données repose sur votre consentement, donné lors de la soumission du formulaire, ainsi que sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
4. Destinataires des données
Vos données personnelles sont destinées :
- Au personnel habilité de HCL DIGITAL pour le traitement de votre demande
- À notre prestataire technique Resend (service d'envoi d'emails transactionnels) qui agit en tant que sous-traitant et s'engage à traiter vos données conformément au RGPD
Nous ne partageons, ne vendons, ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou marketing.
5. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande.
En cas de non-établissement d'une relation commerciale : Vos données sont supprimées après traitement de votre demande et envoi de notre réponse.
En cas d'établissement d'une relation commerciale : Vos données sont conservées pour la durée de la relation commerciale, puis archivées conformément aux obligations légales (durée légale de conservation des documents comptables et fiscaux).
6. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisé.
Ces mesures incluent notamment :
- Le chiffrement des données en transit via HTTPS/SSL
- L'utilisation de services d'hébergement sécurisés (Vercel)
- Des accès restreints et contrôlés aux données personnelles
- La sensibilisation de notre personnel à la protection des données
7. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : Vous pouvez demander à accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous
- Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances
- Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas
- Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
- Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
- Droit de retirer votre consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse : contact@derance.com
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
Réclamation : Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr
8. Transferts de données hors UE
Vos données personnelles peuvent être transférées et traitées en dehors de l'Union européenne par nos prestataires techniques (Vercel pour l'hébergement, Resend pour l'envoi d'emails).
Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD, notamment les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
9. Cookies et technologies similaires
Notre site n'utilise actuellement aucun cookie. Nous ne déposons pas de cookies analytiques, publicitaires ou de traçage sur votre appareil.
Si nous venons à utiliser des cookies à l'avenir, nous mettrons à jour cette politique et vous en informerons via un bandeau de consentement conforme au RGPD.
Pour plus d'informations sur notre politique en matière de cookies, consultez notre Politique de cookies.
10. Protection des mineurs
Notre site est destiné aux professionnels et aux adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de personnes de moins de 18 ans.
Si vous êtes parent ou représentant légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter afin que nous puissions les supprimer.
11. Modifications de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour actualisée.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.
En cas de modification substantielle, nous nous efforcerons de vous en informer par email ou via un avis visible sur notre site.
12. Nous contacter
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
Par email : contact@derance.com
Par téléphone : 07 68 32 90 25
Par courrier : HCL DIGITAL, 60 RUE FRANCOIS IER, 75008 PARIS, France